Interview de Benjamin Gras sur BFM Business

Benjamin Gras, associé-fondateur d’Inside, évoque la transformation digitale des directions juridiques, l’accompagnement proposé par Inside Avocats et l’offre de consulting d’Inside Skills. Benjamin Gras évoque également les deux grands chantiers stratégiques du cabinet d’ici la fin de l’année 2020.

Inside, au cœur de la digitalisation des entreprises

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Article paru dans l’édition de juin 2020 du magazine Décideurs et accessible sur le site de Décideurs

Allié des entreprises dans la négociation de leurs contrats commerciaux et IT, le cabinet Inside Avocats a fait le choix de s’engager dans la digitalisation des directions juridiques. Grâce à ses interventions qu’elle présente sous forme de gestion de projet, la structure lilloise est en mesure de former les juristes à tous les enjeux informatiques et technologiques.

Le mot « inside », qui signifie littéralement « à l’intérieur » en anglais, a sonné comme une évidence pour Benjamin Gras lorsqu’il a été question de trouver un nom à son cabinet lancé en 2018. Après avoir passé plusieurs années en entreprise et côtoyé de près les directeurs juridiques, cet avocat a choisi d’accompagner ses clients “de l’intérieur et au plus près de leurs problématiques opérationnelles”. Une vision si opérationnelle qu’en parallèle d’Inside Avocats, il a également créé Inside Skills, pour proposer aux entreprises de développer des soft skills en IT.


Missions de détachement


Doté d’une double formation en droit fiscal et en droit des nouvelles technologies, Benjamin Gras commence sa carrière d’avocat chez Deprez Guignot et Associés (DDG). Trois ans plus tard, il se tourne vers le monde de l’entreprise en devenant juriste IT au sein de la Stime, filiale informatique du Groupement des Mousquetaires, puis rejoint le groupe Innoha, en tant que consultant achats. J’ai pu y développer une approche commerciale et opérationnelle de l’IT et non plus exclusivement juridique”, se remémore-t-il. Une voie qui le conduira ensuite chez Auchan, où il sera chargé pendant trois années de la gestion de projets de contrats informatiques et de la transformation digitale du groupe à l’international.

Directement imprégnée de ces expériences, l’offre d’Inside Avocats se focalise sur la négociation de contrats commerciaux et informatiques. Entouré de deux juristes spécialistes des techniques d’information, Chloé Neyrand, qui exerçait auparavant chez Auchan, et Matthieu Aubertin, arrivé tout récemment au sein du cabinet, ainsi que d’un stagiaire, Benjamin Gras conseille des start-up, des PME lilloises et parisiennes, mais également des ETI, et même certains groupes internationaux du secteur du luxe ou de l’agro-alimentaire dans la négociation et la rédaction de contrats à portée nationale ou internationale. “Cette expertise de gestion des contrats commerciaux et informatiques recouvre les contrats de licence, de déploiement de projets IT, de cloud, de legal design ainsi que l’ensemble des enjeux d’actualité relatifs aux données personnelles”, détaille le fondateur. Pour accompagner au plus près ses clients, l’avocat assure des missions en détachement au sein même des entreprises. “Cette pratique de terrain s’apparente plus à une prestation de consulting qu’à une simple externalisation de tâches de l’entreprise vers un cabinet d’avocats, comme on peut souvent le voir”, relève l’avocat.

Depuis plusieurs semaines, l’équipe d’Inside Avocats planche par ailleurs sur une mission d’accompagnement d’un data protection officer (DPO) d’un groupe international implanté dans plus de 70 pays, dans le cadre de sa mise en conformité RGPD, “ce qui suscite d’importants enjeux de formation et d’harmonisation des méthodologies pour prendre en compte les spécificités culturelles et approches propres à chaque filiale”, confie le fondateur d’Inside Avocats.

La mise en conformité RGPD occupe une grande partie de son activité, au même titre que la transformation digitale des directions juridiques et le développement de la fonction juridique IT : “La digitalisation d’une organisation passe par la compréhension et l’appréhension des enjeux technologiques de ses juristes, dont la plupart sont spécialisés en droit des contrats et non en gestion de projet”, explique Benjamin Gras. C’est notamment pour cette raison que l’avocat a lancé Inside Skills, une entité qui regroupe une offre de formations : “Les sessions de formation proposées permettent aux collaborateurs de l’entreprise, qu’ils fassent partie de l’équipe juridique, achats, informatique ou RH, de mieux appréhender la gestion du risque contractuel dans les projets IT”, poursuit-il.


Partenariat avec Data Legal Drive


Désireux de développer davantage son expertise des enjeux RGPD, Inside Avocats a récemment noué un partenariat avec Data Legal Drive dans le but de lancer une plateforme permettant aux entreprises de suivre l’état d’avancement de leur mise en conformité. Une initiative qui permettra de renforcer l’empreinte du cabinet sur ces problématiques. “L’objectif sur le long terme est de développer la marque Inside et de conserver son positionnement pragmatique, directement lié à mes expériences passées”, explique l’avocat. Benjamin Gras a jusqu’ici fait le choix de ne recruter que des juristes dans son équipe, “pour leur souplesse”. Il n’exclut cependant pas d’accueillir un autre avocat au sein de sa structure, spécialisé dans une pratique complémentaire de la sienne. Une croissance qu’il souhaite en revanche progressive pour ne pas risquer de mettre en péril l’unité de l’équipe.

Inside : Accompagner la digitalisation d’une main de maître

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Article publié le 12 mai 2020 sur le site Challenges

Lancé en 2018 par Maître Benjamin Gras, le cabinet lillois Inside accompagne dans toute la France ses clients, de la start-up aux grands comptes, dont un acteur majeur du luxe français, en passant par la PME ou l’ETI, dans leurs problématiques juridiques liées à la digitalisation grâce à ses deux structures : Inside Avocats et Inside Skills. Un domaine à forts enjeux, auxquels Inside a la particularité de répondre, comme son nom l’indique, en accompagnant les entreprises de l’intérieur.

Pour comprendre le positionnement original et bien pensé de ce cabinet, qui met la stratégie juridique au service de l’opérationnel avec un vrai pragmatisme, il faut revenir sur le parcours de son fondateur, l’avocat Benjamin Gras. Pour ce parisien, qui a longtemps hésité au cours de ses études de droit entre IT et droit fiscal, les trois années passées au sein d’un cabinet spécialisé dans la propriété intellectuelle et le digital, ont joué le rôle de déclencheur. « A l’époque, je fais un constat de junior : être associé en amont aux dossiers permettrait sans nul doute d’éviter bien des écueils » se souvient-il. Animé par cette idée, Maître Benjamin Gras rejoint Le Groupement Mousquetaires et découvre le monde du retail, avant d’être recruté par Auchan sur un poste de juriste IT pour accompagner l’enseigne dans sa transformation digitale en négociant des contrats structurants, après avoir été acheteur IT pendant 1 an au sein du cabinet de conseil Innoha. « La création d’Inside Avocats était pour moi une suite logique à ces expériences en entreprises » explique l’entrepreneur.

Conseil juridique sur-mesure, à 360° au service de l’opérationnel

Fort de sa connaissance du fonctionnement des entreprises qui lui font confiance, Inside Avocats, qui compte désormais 4 collaborateurs dont les juristes Chloé Neyrand et Matthieu Aubertin, a un positionnement radicalement différent de celui d’un cabinet d’avocats classique. « Nous nous concentrons sur le conseil, en mettant volontairement de côté le contentieux. Car, notre objectif, c’est d’éviter aux entreprises d’avoir à en gérer » souligne Maître Benjamin Gras. Son créneau en résumé ? L’accompagnement des projets IT, mais aussi de la structuration des directions juridiques. « Nous avons une vision à 360° et comprenons les problématiques de nos clients, qui manquent de temps face aux flux de projets, ou parfois de recul face aux changements à opérer dans les process de travail » poursuit-il. Un parti pris qui fait mouche, d’autant que les directions juridiques sont l’un des seuls métiers qui ne s’est pas encore ouvert au monde du consulting, sur fond de digitalisation massive, avec de vrais sujets à travailler, comme le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), et un objectif de taille : la sécurisation de l’entreprise. Pour cela, Inside Avocats offre avec flexibilité et souplesse une palette d’outils sur-mesure avec un forfait ou un abonnement sans mauvaise surprise. L’accompagnement au plus près des besoins est ainsi la clé de voûte d’une expertise en matière de négociation contractuelle et de gestion des données personnelles, avec une réponse toujours orientée business et opérationnel. A court, moyen ou long terme, le cabinet répond à des besoins classiques de négociation de contrats, mais aussi plus pointus, comme l’harmonisation des documents contractuels existants après audit, la rédaction des CGS, les process de délégation de signatures, voire l’accompagnement RGPD grâce au détachement en entreprise. « Contrairement à un cabinet classique, nous partons du client, car il faut que la documentation que nous construisons pour lui s’insère parfaitement dans son business » affirme Maître Benjamin Gras. 

Une nouvelle offre de formations pour accompagner toujours plus les entreprises

Partenaire de l’entreprise plus que prestataire, Inside se défend de cultiver le moindre lien de dépendance avec les entreprises qui lui font confiance. La preuve avec une nouvelle entité, Inside Skills, pour proposer des formations personnalisées aux entreprises, ou encore des solutions pour digitaliser leur conformité RGPD. Une possibilité très intéressante dans le cadre d’un projet de digitalisation, y compris dans le cadre d’un recrutement. « Recruter un juriste IT peut être très long car les besoins sont exponentiels avec les digitalisations, et les profils ne sont pas disponibles ou pas encore formés. Mieux vaut opter pour un juriste généraliste, et le former soi-même » conseille Benjamin Gras. A la clé, un collaborateur plus polyvalent mais non moins opérationnel dans des délais similaires. « Au-delà, il faut aujourd’hui que les juristes comprennent l’IT et ses enjeux » conclut Benjamin Gras. Car la digitalisation est partout.

Inside Avocats : des experts en IT

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Article paru dans l’édition du 13 mars 2020 du Nouvel Economiste 

Mêler les visions techniques et juridiques, telle est la vocation de ce cabinet de la région lilloise qui intervient sur toute la France en matière de transformation digitale des directions juridiques et sur les enjeux juridiques liés au digital. L’expérience en entreprise de son fondateur, Maître Benjamin Gras, lui permet à la fois d’exercer en tant qu’avocat mais aussi comme consultant pour aider les société à se structurer en interne. Entretien.

 

Quel fut votre parcours avant la création du cabinet en 2018 ?

Après des études de droit orientées droit des affaires et IT, j’ai exercé en cabinet d’avocats et six ans en entreprise en tant que juriste IT, consultant spécialisé en achats informatiques, puis juriste digital chez Auchan. Chloé Neyrand, juriste qui travaille à mes côtés, a fait des études en droit des affaires avec un Master 2 en propriété intellectuelle qu’elle a complété par un Master en droit anglais au Canada (LL.M.). J’ai participé en grande partie à sa formation pendant deux ans chez Auchan.

 

Dans quels domaines du droit accompagnez-vous votre clientèle ?

En droit commercial, un peu en droit des affaires, et dans tout ce qui gravite autour de l’IT et du digital. Beaucoup de nos clients travaillent dans le secteur de l’informatique, mais nous pouvons les accompagner dans différents domaines du droit, et cela avec beaucoup de réactivité.

Notre offre se décline en trois formes d’accompagnement : court terme, moyen terme et long terme. La première répond aux besoins immédiats du client tels que la négociation de contrats informatiques (ayant eu personnellement une expérience avec de gros éditeurs chez Auchan), la refonte des documents contractuels standards, etc.

 

À moyen terme, vous intervenez parfois comme un consultant…

Effectivement puisque nous pouvons faire du détachement au sein d’entreprises, qui nous délèguent leur juridique IT. Cela intéresse notamment nos clients en phase de recherche d’un juriste IT. J’ai également développé une activité de formation, sur la conformité RGPD et sur la gestion du risque contractuel. Ces formations, essentiellement sur mesure, visent à permettre la montée en compétences des juristes de l’entreprise, mais elles concernent aussi les commerciaux, les acheteurs, etc. Nos supports de formation sont adaptés en fonction du public concerné et la vision est très opérationnelle. Notre objectif : que nos clients soient le moins dépendants de nous possible.

 

Enfin, à long terme, vous accompagnez les directions juridiques  dans leur transformation digitale et les entreprises dans leur conformité RGPD…

Assurément, que ce soit pour la mise en place d’un outil de signature électronique, d’outils collaboratifs… Il s’agit d’une vraie gestion de projet, qui peut prendre jusqu’à six mois à temps plein. Nous avons par exemple accompagné un client pendant un an pour sa mise en conformité au RGPD. Cela implique de former les équipes en interne, de mettre en place des méthodologies de travail, voire des organisations entières, et d’effectuer ensuite un suivi. Nos formations sur le RGPD se révèlent extrêmement utiles. En effet, si près de 80 % des entreprises s’estiment en conformité, nous avons pu constater que ce pourcentage serait plutôt en réalité de 20 à 30 % !

 

Sur un marché hypertendu, vous offrez également une solution en matière de recrutement. Quelle est-elle ?

Devant la difficulté actuelle pour recruter un juriste avec une compétence IT, nous proposons aux entreprises de choisir un juriste généraliste, même junior, que nous formons pendant six mois. Au cours de cette période, nous traitons leurs sujets IT. Cette solution s’avère un investissement vite rentabilisé par la société qui dispose dès le départ d’un niveau d’expertise maximum.

 

Votre expérience en entreprise fait toute la différence…

Naturellement, j’en connais les enjeux, les contraintes, les process, le langage. Je crois à la relation partenariale et à la fidélisation du client par l’autonomie. A noter que nous évitons de facturer au taux horaire afin de privilégier la facturation forfaitaire, avec la volonté de donner le maximum de visibilité financière à nos clients. Ainsi se crée le lien de confiance.